Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

mandatarius
Inhaber: Christopher Westmeier
Waldmattenstraße 12 A
79183 Waldkirch
Telefon: 07681 4739160
E-Mail: info@mandatarius.de

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Mandate.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Hosting-Anbieter: [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (etwa Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Verarbeitung im Rahmen von Mandaten

Übernehmen wir ein Mandat als Geschäftsführer, Liquidator oder Berater, verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere von Gesellschaftern, Geschäftsführern, Mitarbeitern, Vertragspartnern und Gläubigern der Gesellschaft. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten als Organ der Gesellschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Als Dienstleister für Gesellschaften sind wir nach dem Geldwäschegesetz (GwG) verpflichtet, unsere Auftraggeber und die wirtschaftlich Berechtigten vor Beginn des Mandats zu identifizieren und die Unterlagen aufzubewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 10 bis 12 GwG). Die Unterlagen werden nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.

8. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Durchführung des Mandats oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, etwa an Notare, Gerichte, Registerbehörden, Finanzämter, Banken sowie an Steuerberater und Rechtsanwälte der Gesellschaft, oder wenn Sie eingewilligt haben.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

12. Aktualität

Stand dieser Datenschutzerklärung: November 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen oder die rechtlichen Vorgaben ändern.