GmbH · UG
Fremdgeschäftsführer
Bestellung durch Gesellschafterbeschluss, Eintragung im Handelsregister. Die Gesellschafter behalten ihre Anteile und ihr Weisungsrecht.
Geschäftsführung auf Zeit
Ein Geschäftsführer für Ihre Gesellschaft.
Verlässlich, vor Ort, auf Zeit.
Wir übernehmen die Geschäftsführung Ihrer Gesellschaft als Fremd- oder Interim-Geschäftsführer – mit Sitz in Deutschland, mit allen Rechten und Pflichten und mit klaren Regeln für Haftung, Weisungen und Berichtswesen.
Für GmbH · UG · AG · GmbH & Co. KG
Einsatzfälle
Wann ein Geschäftsführer auf Zeit sinnvoll ist.
Eine Gesellschaft braucht jederzeit eine handlungsfähige Geschäftsführung. Wir springen ein, wenn diese intern nicht oder nicht vor Ort besetzt werden kann.
Gesellschafter im Ausland
Die Gesellschafter leben im Ausland, die Gesellschaft braucht eine Geschäftsführung mit Sitz und Erreichbarkeit in Deutschland.
Projekt- und Objektgesellschaften
Eigene Gesellschaften für Bauvorhaben, Immobilien oder Beteiligungen, die eine verlässliche, aber schlanke Führung brauchen.
Ausfall oder Wechsel
Der bisherige Geschäftsführer scheidet aus, ein Nachfolger ist noch nicht gefunden. Wir überbrücken ohne Stillstand.
Nachfolge
Die Inhaber ziehen sich zurück, die Gesellschaft soll geordnet weitergeführt, übergeben oder verkauft werden.
Holding- und Gruppenstrukturen
Mehrere Gesellschaften mit Darlehen, Umlagen und Beteiligungen, die einheitlich geführt werden sollen.
Neuordnung
Unterlagen, Buchhaltung und Register sind nicht auf dem aktuellen Stand und sollen in Ordnung gebracht werden.
Mandatsformen
Die passende Organfunktion für Ihre Rechtsform.
Je nach Rechtsform übernehmen wir eine andere gesetzliche Rolle. Die Verantwortung bleibt dieselbe.
AG
Vorstand auf Zeit
Bestellung durch den Aufsichtsrat. Wir leiten die Gesellschaft in eigener Verantwortung und berichten dem Aufsichtsrat.
GmbH & Co. KG
Geschäftsführer der Komplementärin
Die Geschäftsführung der KG liegt bei der Komplementär-GmbH. Wir übernehmen dort das Amt des Geschäftsführers.
Alle Rechtsformen
Liquidator
Soll die Gesellschaft geordnet beendet werden, übernehmen wir das Amt des Liquidators. Mehr dazu unter Liquidation.
Leistungsumfang
Was wir als Geschäftsführer übernehmen.
Wir führen die Gesellschaft im Tagesgeschäft und vertreten sie nach außen. Die Gesellschafter bestimmen die Strategie und erhalten regelmäßig einen nachvollziehbaren Bericht.
Die laufende Buchhaltung kann auf Wunsch über unser Partnerunternehmen erfolgen – so wissen wir jederzeit, wo die Gesellschaft steht.
- Vertretung gegenüber Behörden und Gerichten
- Bank- und Zahlungsverkehr
- Verträge, Mietverhältnisse, Dienstleister
- Handels- und Transparenzregister
- Gesellschafterversammlungen und Beschlüsse
- Jahresabschluss und Offenlegung
- Begleitung von Prüfungen des Finanzamts
- Abstimmung mit Steuerberater und Anwalt
- Monatliches Reporting an die Gesellschafter
- Geordnete Übergabe bei Mandatsende
Voraussetzungen
Klare Regeln von Anfang an.
Wer als Geschäftsführer Verantwortung übernimmt, braucht eine saubere Grundlage. Diese Punkte regeln wir vor der Bestellung verbindlich.
- D&O-Versicherung der Gesellschaft
- Haftungsfreistellung für Weisungen der Gesellschafter
- Vollständige Unterlagen: Gesellschaftsvertrag, Verträge, Jahresabschlüsse, Bankzugänge
- Identifizierung der Gesellschafter und wirtschaftlich Berechtigten
- Mandatsvertrag mit Aufgaben, Berichtswesen, Honorar und Laufzeit
Unsere Grundsätze
Wir führen. Wir leihen keinen Namen.
Ein Organmandat ist Verantwortung, kein Formalakt. Deshalb nehmen wir Mandate nur an, wenn wir die Gesellschaft tatsächlich führen können.
Aktive Führung
Wir entscheiden im Tagesgeschäft selbst, haben Zugriff auf Konten und Unterlagen und sind für Dritte erreichbar.
Nur solvente Gesellschaften
Wir übernehmen keine Gesellschaften in der Krise, um eine Insolvenz zu verschleppen. Bei Zahlungsunfähigkeit ist das Insolvenzverfahren der richtige Weg.
Keine Strohmann-Mandate
Briefkastengesellschaften, reine Namensgeberschaft und Gesellschaften ohne nachvollziehbaren Geschäftszweck lehnen wir ab.
Ablauf
Vom Erstgespräch zur Bestellung.
In der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen.
- ErstgesprächKostenfrei und vertraulich, per Telefon, Video oder vor Ort.
- PrüfungUnterlagen der Gesellschaft und Identifizierung nach Geldwäschegesetz.
- AngebotPauschalhonorar mit klar beschriebenem Leistungsumfang.
- BestellungMandatsvertrag, Beschluss, Notar und Handelsregister.
- FührungLaufende Geschäftsführung mit monatlichem Reporting.
Honorar
Ein Pauschalhonorar. Monatlich, planbar.
Die Höhe richtet sich nach Umfang und Aufgaben der Gesellschaft. Sie erhalten nach dem Erstgespräch ein verbindliches Angebot. Auslagen für Notar, Gericht und Register werden gesondert weiterberechnet.
Ratgeber
Wissen für Gesellschafter und Geschäftsführer.
Pflichten, Haftung, Register und Organisation verständlich erklärt.
- Fremdgeschäftsführer: Rechte, Pflichten, Haftung
- Geschäftsführer abberufen und neu bestellen
- GmbH ohne Geschäftsführer: Was jetzt?
- Gesellschafter im Ausland: Braucht die GmbH einen Geschäftsführer in Deutschland?
- D&O-Versicherung für Geschäftsführer
- Haftung des Geschäftsführers: die wichtigsten Fälle
- Pflichten des Geschäftsführers im Überblick
- Geschäftsführerwechsel: Ablauf beim Handelsregister
- Jahresabschluss offenlegen: Fristen und Ordnungsgeld
- Transparenzregister: Wer muss was melden?
- Gesellschafterversammlung einberufen und protokollieren
- Prokurist oder Geschäftsführer: der Unterschied
- Geschäftsführer auf Zeit bei der Unternehmensnachfolge
- Erbfall in der GmbH: Wenn der Geschäftsführer stirbt
- Neutraler Geschäftsführer bei Streit unter Gesellschaftern
- Ausfall des Geschäftsführers: Was tun bei Krankheit oder Unfall?
- Geschäftsführer für Projekt- und Objektgesellschaften
Häufige Fragen
Antworten auf einen Blick.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Wir antworten innerhalb eines Werktags, vertraulich und unverbindlich.
Frage stellen07681 4739160Wer trägt die Haftung als Geschäftsführer?
Mit der Bestellung übernehmen wir die gesetzliche Organverantwortung. Voraussetzung für jedes Mandat sind eine D&O-Versicherung der Gesellschaft und eine vertragliche Haftungsfreistellung für Weisungen der Gesellschafter.
Behalten die Gesellschafter das Sagen?
Ja. Die Gesellschafter bestimmen die Strategie und können uns im Rahmen des Gesetzes Weisungen erteilen. Wir führen die Gesellschaft im Tagesgeschäft und berichten regelmäßig.
Wie wird das Mandat beendet?
Die Gesellschafter können uns jederzeit abberufen. Der Mandatsvertrag regelt Kündigungsfristen und eine geordnete Übergabe an die Nachfolge.
Sind Sie nur ein Strohmann-Geschäftsführer?
Nein. Wir übernehmen Mandate nur, wenn wir die Gesellschaft tatsächlich führen. Reine Namensgeberschaft, Briefkastengesellschaften und Gesellschaften ohne nachvollziehbaren Geschäftszweck lehnen wir ab.
Arbeiten Sie mit Gesellschaftern im Ausland?
Ja. Gerade Gesellschafter mit Wohnsitz im Ausland benötigen häufig eine Geschäftsführung in Deutschland. Die Zusammenarbeit ist auch auf Englisch möglich.
Wie schnell kann ein Mandat starten?
Nach Erstgespräch, Prüfung der Unterlagen und Identifizierung nach Geldwäschegesetz in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre Gesellschaft.
Schildern Sie uns kurz die Situation. Wir melden uns innerhalb eines Werktags und vereinbaren ein vertrauliches Erstgespräch.
Telefon: 07681 4739160
E-Mail: info@mandatarius.de
Bundesweit tätig, digital und persönlich.