Kann ein Prokurist die Gesellschaft nach dem Tod des Geschäftsführers weiter vertreten?

Ja. Die Prokura erteilt die Gesellschaft, nicht der Geschäftsführer persönlich. Ein Prokurist kann aber keinen Geschäftsführer bestellen und keine Anmeldungen vornehmen, die Geschäftsführern vorbehalten sind.

Wie schnell kann ein neuer Geschäftsführer bestellt werden?

Sobald die Erben sich ausweisen können und sich einig sind, oft innerhalb weniger Tage. Für die Anmeldung zum Handelsregister ist ein Notartermin nötig.

Müssen die Erben selbst Geschäftsführer werden?

Nein. Sie können einen externen Fremdgeschäftsführer bestellen und selbst Gesellschafter bleiben.

Erbfall in der GmbH: Wenn der Geschäftsführer stirbt

Die Gesellschaft ist plötzlich ohne Führung

Mit dem Tod eines Gesellschafter-Geschäftsführers endet sein Amt. Seine Geschäftsanteile gehen dagegen auf die Erben über (§ 15 Abs. 1 GmbHG). War er der einzige Geschäftsführer, kann niemand mehr für die Gesellschaft handeln: keine Überweisungen, keine Verträge, keine Anmeldungen. Mehr dazu im Beitrag GmbH ohne Geschäftsführer.

Wer jetzt handeln kann

Die Erben werden Gesellschafter. Mehrere Erben können die Rechte aus einem Geschäftsanteil nur gemeinschaftlich ausüben (§ 18 Abs. 1 GmbHG). Sie können durch Gesellschafterbeschluss einen neuen Geschäftsführer bestellen.

Gegenüber der Gesellschaft gilt als Gesellschafter, wer in der Gesellschafterliste eingetragen ist (§ 16 Abs. 1 GmbHG). Ein Beschluss der Erben vor ihrer Eintragung wird wirksam, wenn die Liste unverzüglich danach aktualisiert wird. In der Praxis bestellen die Erben deshalb zuerst einen Geschäftsführer, der anschließend die neue Gesellschafterliste einreicht.

Was in den ersten Wochen zu tun ist

Erbnachweis beschaffen, etwa Erbschein oder notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll
Neuen Geschäftsführer bestellen und zum Handelsregister anmelden
Banken informieren und Vollmachten prüfen
Fristen sichern: Löhne, Steuern, Sozialversicherung, laufende Verträge
Gesellschafterliste aktualisieren

Wenn sich die Erben nicht einigen

Kommt kein gemeinsamer Beschluss zustande, kann jeder Beteiligte beim Registergericht beantragen, in dringenden Fällen einen Notgeschäftsführer zu bestellen. Oft ist es einfacher, sich auf einen neutralen Geschäftsführer auf Zeit zu verständigen. Mehr dazu unter Streit unter Gesellschaftern.

Vorsorge zu Lebzeiten

Ein zweiter Geschäftsführer oder ein Prokurist, abgestimmte Regelungen in Satzung und Testament sowie eine Vorsorgevollmacht, die auch die Gesellschafterrechte umfasst, verhindern den Stillstand. Mehr dazu unter Ausfall des Geschäftsführers.

Kurzfristig handlungsfähig

Wir übernehmen die Geschäftsführung, während die Erben sich sortieren. Diskret und mit festem Ansprechpartner.

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Redaktion mandatarius

Unsere Beiträge entstehen aus der Praxis als Geschäftsführer und Liquidator und werden regelmäßig geprüft. Mehr über uns

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.