Ratgeber Geschäftsführung

Ausfall des Geschäftsführers: Was tun bei Krankheit oder Unfall?

Viele Gesellschaften hängen an einer einzigen Person. Fällt der Geschäftsführer durch Krankheit oder Unfall aus, kann niemand mehr für die Gesellschaft handeln. Mit etwas Vorsorge lässt sich das vermeiden.

Stand: November 2026 · Lesezeit 4 Minuten

Das Risiko der Ein-Personen-GmbH

Viele GmbHs haben genau einen Geschäftsführer, der oft zugleich alleiniger Gesellschafter ist. Fällt er längere Zeit aus, bleiben Rechnungen liegen, Fristen laufen ab und Löhne können nicht angewiesen werden.

Was eine Vorsorgevollmacht leisten kann

Das Amt als Geschäftsführer ist an die Person gebunden und lässt sich nicht durch eine Vollmacht übertragen. Eine Vorsorgevollmacht kann aber die Rechte als Gesellschafter umfassen. Der Bevollmächtigte kann dann in der Gesellschafterversammlung abstimmen und einen weiteren oder neuen Geschäftsführer bestellen. Für Stimmrechtsvollmachten genügt nach § 47 Abs. 3 GmbHG die Textform, sofern die Satzung nichts anderes regelt.

Weitere Vorsorge

  • Zweiter Geschäftsführer oder Prokurist
  • Bankvollmachten, die nicht nur an einer Person hängen
  • Notfallordner mit Zugängen, Verträgen und Fristen
  • Klare Regelungen zur Vertretung in der Satzung

Wenn es schon passiert ist

Gibt es weitere Gesellschafter, können sie kurzfristig einen Geschäftsführer auf Zeit bestellen. Ist der alleinige Gesellschafter selbst betroffen und hat keine Vollmacht erteilt, wird es schwieriger: Dann braucht es unter Umständen einen gerichtlich bestellten Betreuer oder in dringenden Fällen einen Notgeschäftsführer, den das Registergericht bestellt.

Unsere Rolle

Wir übernehmen die Geschäftsführung auf Zeit, halten Fristen, Banken und Behörden im Griff und berichten den Gesellschaftern oder Bevollmächtigten regelmäßig. Sobald der bisherige Geschäftsführer zurückkehrt, geben wir die Führung geordnet zurück.

Geschäftsführung auf Zeit

Wir übernehmen die Organfunktion mit allen Rechten und Pflichten. Pauschalhonorar, monatlich, planbar.

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Redaktion mandatarius

Unsere Beiträge entstehen aus der Praxis als Geschäftsführer und Liquidator und werden regelmäßig geprüft. Mehr über uns

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

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Kann der bisherige Geschäftsführer im Amt bleiben?

Ja. Es kann ein zweiter Geschäftsführer bestellt werden. Die Vertretung wird dann für die Zeit des Ausfalls klar geregelt.

Wie schnell können Sie übernehmen?

Nach Prüfung der Unterlagen und Identifizierung nach Geldwäschegesetz in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen, in dringenden Fällen schneller.

Wird der Grund für den Wechsel öffentlich?

Nein. Zum Handelsregister wird nur die Bestellung angemeldet, nicht der Anlass.