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Ratgeber Geschäftsführung

Geschäftsführer auf Zeit bei der Unternehmensnachfolge

Der Inhaber möchte sich zurückziehen, die Nachfolge steht aber noch nicht. Ein Geschäftsführer auf Zeit hält die Gesellschaft handlungsfähig und bereitet die Übergabe geordnet vor.

Stand: November 2026 · Lesezeit 4 Minuten

Wenn die Nachfolge noch nicht steht

Viele Inhaber möchten die Geschäftsführung abgeben, bevor ein Nachfolger gefunden oder ein Verkauf abgeschlossen ist. Die Kinder sind noch nicht so weit, ein Käufer ist noch in Verhandlung oder ein interner Kandidat muss erst eingearbeitet werden. Eine Gesellschaft braucht aber jederzeit einen handlungsfähigen Geschäftsführer. Was ohne ihn passiert, lesen Sie im Beitrag GmbH ohne Geschäftsführer.

Typische Konstellationen

  • Familiennachfolge: Der Inhaber zieht sich zurück, die Kinder sollen später übernehmen.
  • Verkauf: Bis zum Abschluss des Verkaufs muss die Gesellschaft weitergeführt werden.
  • Interner Nachfolger: Ein Mitarbeiter wird eingearbeitet, zunächst etwa als Prokurist.
  • Mehrere Gesellschafter: Die Gesellschafter haben sich noch nicht auf eine dauerhafte Lösung geeinigt.

Was ein Geschäftsführer auf Zeit übernimmt

Er übernimmt die Organfunktion mit allen Rechten und Pflichten: Vertretung nach außen, Banken, Behörden, Register und Fristen. Die Gesellschafter erhalten regelmäßig einen Bericht. Zum Ende der Amtszeit übergibt er Unterlagen, Vollmachten und laufende Vorgänge strukturiert an den Nachfolger.

Ablauf beim Handelsregister

Die Bestellung erfolgt durch Gesellschafterbeschluss. Sie wird in notariell beglaubigter Form zum Handelsregister angemeldet (§ 39 GmbHG). Dabei versichert der neue Geschäftsführer, dass keine Bestellungshindernisse bestehen (§ 8 Abs. 3, § 6 Abs. 2 GmbHG). Einzelheiten finden Sie unter Geschäftsführerwechsel.

Der bisherige Inhaber kann Gesellschafter bleiben. Über die Gesellschafterversammlung behält er seinen Einfluss auf grundlegende Entscheidungen.

Die Übergabe planen

Ziel ist ein klarer Endpunkt: ein vereinbarter Zeitraum, ein Übergabeplan und ein sauberer Wechsel, bei dem der Nachfolger in einem Schritt bestellt und der Geschäftsführer auf Zeit abberufen wird. Wie das abläuft, lesen Sie unter Geschäftsführer abberufen und neu bestellen.

Geschäftsführung auf Zeit

Wir übernehmen die Organfunktion mit allen Rechten und Pflichten. Pauschalhonorar, monatlich, planbar.

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Redaktion mandatarius

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Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.

Häufige Fragen

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Wie lange dauert eine Geschäftsführung auf Zeit bei der Nachfolge?

Das hängt vom Anlass ab. Meist sind es einige Monate bis zwei Jahre. Den Zeitraum vereinbaren wir vorab, eine Verlängerung ist möglich.

Kann der bisherige Inhaber weiter im Unternehmen mitarbeiten?

Ja, etwa als Gesellschafter, Berater oder Angestellter. Die Geschäftsführung liegt dann bei uns, grundlegende Vorgaben machen die Gesellschafter durch Beschluss.

Wer haftet für die Zeit vor der Übernahme?

Der neue Geschäftsführer ist für seine eigene Amtszeit verantwortlich. Für frühere Zeiträume bleibt es bei der Verantwortung des bisherigen Geschäftsführers. Deshalb prüfen wir die Unterlagen vor jeder Übernahme.

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