Ratgeber Geschäftsführung

Geschäftsführer für Projekt- und Objektgesellschaften

Bauvorhaben, Immobilien und Beteiligungen werden häufig in eigenen Gesellschaften gehalten. Jede braucht eine verlässliche Geschäftsführung, auch wenn das operative Geschäft schlank ist.

Stand: November 2026 · Lesezeit 3 Minuten

Eine Gesellschaft pro Projekt

Mit einer eigenen Gesellschaft für jedes Vorhaben bleiben Risiken, Finanzierung und Ergebnis sauber getrennt. Dafür braucht jede Gesellschaft einen Geschäftsführer, der Verträge schließt, Zahlungen freigibt und gegenüber Banken, Behörden und Käufern auftritt.

Die Phasen einer Projektgesellschaft

  • Erwerb und Finanzierung: Kaufvertrag, Grundbuch, Darlehen und Sicherheiten
  • Bau: Verträge mit Planern und Unternehmern, Zahlungsfreigaben, Abnahmen
  • Vertrieb: Verkauf, Notartermine, Übergaben an Käufer
  • Gewährleistung: Mängelansprüche bei Bauwerken verjähren grundsätzlich in fünf Jahren ab Abnahme (§ 634a BGB)
  • Abschluss: Wird die Gesellschaft nicht mehr gebraucht, folgt die Liquidation

Bauträger: besondere Anforderungen

Wer als Bauträger tätig ist, braucht eine Erlaubnis nach § 34c GewO und muss die Makler- und Bauträgerverordnung beachten. Dabei kommt es auch auf die Zuverlässigkeit der Geschäftsführung an. Vor einer Bestellung klären wir, welche Erlaubnisse vorliegen und was sich durch den Wechsel ändert.

Was wir übernehmen

Wir übernehmen die Organfunktion, den Zahlungsverkehr, Verträge und Register sowie das Reporting an Gesellschafter und Finanzierer. Technische Aufgaben bleiben bei Projektsteuerung und Bauleitung, steuerliche Fragen bei Ihrem Steuerberater. Wir sorgen dafür, dass alle Beteiligten zusammenarbeiten.

Mehrere Gesellschaften, ein Ansprechpartner

Häufig gehören mehrere Projektgesellschaften zu einer Gruppe. Wir führen sie einheitlich und mit vergleichbarem Reporting. Mehr dazu unter Reporting in der Holding.

Geschäftsführung auf Zeit

Wir übernehmen die Organfunktion mit allen Rechten und Pflichten. Pauschalhonorar, monatlich, planbar.

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Redaktion mandatarius

Unsere Beiträge entstehen aus der Praxis als Geschäftsführer und Liquidator und werden regelmäßig geprüft. Mehr über uns

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

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Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Wir antworten innerhalb eines Werktags, vertraulich und unverbindlich.

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Übernehmen Sie auch die Bauleitung?

Nein. Technische Aufgaben bleiben bei Fachleuten. Wir führen die Gesellschaft kaufmännisch und als Organ.

Können Sie mehrere Gesellschaften einer Gruppe führen?

Ja. Gerade bei mehreren Projektgesellschaften ist ein einheitlicher Ansprechpartner mit gleichem Reporting ein Vorteil.

Was gilt, wenn die Gesellschafter im Ausland sitzen?

Dann übernehmen wir die Geschäftsführung mit Sitz und Erreichbarkeit in Deutschland. Mehr dazu unter Gesellschafter im Ausland.