Ratgeber Geschäftsführung

Gesellschafter im Ausland: Braucht die GmbH einen Geschäftsführer in Deutschland?

Rechtlich kann eine deutsche GmbH auch von einem Geschäftsführer mit Wohnsitz im Ausland geführt werden. In der Praxis stößt dieses Modell aber schnell an Grenzen.

Stand: November 2026 · Lesezeit 4 Minuten

Die rechtliche Lage

Seit 2008 muss der Geschäftsführer einer GmbH weder in Deutschland wohnen noch deutscher Staatsangehöriger sein. Die Gesellschaft braucht aber eine inländische Geschäftsanschrift, die im Handelsregister eingetragen ist (§ 10 GmbHG).

Die praktischen Probleme

  • Banken: Kontoeröffnung und Legitimation sind mit Geschäftsführern im Ausland aufwendiger, manche Banken lehnen sie ab.
  • Erreichbarkeit: Behörden, Finanzamt und Gerichte erwarten schnelle Reaktionen, oft per Post.
  • Termine: Notartermine, Bankgespräche und Prüfungen finden in Deutschland statt.
  • Sprache: Bescheide, Verträge und Behördenschreiben sind auf Deutsch.
  • Ort der Geschäftsleitung: Wird die Gesellschaft tatsächlich aus dem Ausland geführt, kann das steuerliche Folgen haben. Diese Frage klären Sie mit Ihrem Steuerberater.

Die Lösung: Geschäftsführung in Deutschland

Viele Gesellschafter im Ausland setzen deshalb einen Geschäftsführer mit Sitz in Deutschland ein, allein oder neben einem Geschäftsführer aus dem eigenen Kreis. Er ist für Behörden, Banken und Geschäftspartner erreichbar, kennt die Abläufe und berichtet regelmäßig an die Gesellschafter.

Wie das bei uns aussieht

  • Bestellung als Geschäftsführer mit Eintragung im Handelsregister
  • Postbearbeitung, Behördenkontakt und Fristenkontrolle
  • Bank- und Zahlungsverkehr nach vereinbarten Freigaben
  • monatliches Reporting, auf Wunsch auf Englisch

Mehr dazu unter Geschäftsführer auf Zeit.

Geschäftsführer auf Zeit

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Redaktion mandatarius

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Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.